DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 12209 FAX Nro. 2229-4578 5 de diciembre, 2011 DFOE-DL-1104 Licenciada Ivonne G. Campos Romero Auditora Interna MUNICIPALIDAD DE VÁSQUEZ DE CORONADO Estimada señora: Asunto: Se rechaza consulta de la Auditora Interna de Coronado sobre las liquidaciones presupuestarias del Comité Cantonal de Deportes. Se refiere este Despacho a sus oficios Nros. AU-1001-393-11, AU-1001-425-11 y AU-1001-443-11 del 20 de octubre, 16 y 18 de noviembre, todos del año en curso, mediante los cuales comunica a esta Contraloría General que está efectuando un estudio sobre la liquidación presupuestaria. Agrega una serie de consultas respecto de los ingresos y gastos emanados de las instalaciones deportivas que se encuentran bajo la administración del Comité Cantonal de Deportes y los que administra directamente la Municipalidad, así como la forma en que deben utilizarse dichos ingresos y la respectiva liquidación, a saber: “… les solicito criterio con respecto a si los ingresos y los gastos emanados de las instalaciones deportivas que se encuentran bajo la administración del Comité de Deportes deben reportarse en la liquidación presupuestaria o en un documento diferente al mismo./ En el caso que existan algunas instalaciones deportivas administradas por la Municipalidad los ingresos percibidos por el uso de las mismas sólo podrán ser utilizados en gastos para las mismas instalaciones o se les puede dar otro fin, quién sería el encargado de autorizar estos gastos el Alcalde o el Concejo Municipal?.”. Al respecto, es pertinente señalar que de conformidad con el artículo 29 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Nro. 7428 del 7 de septiembr ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 10369 FAX Nro. 2229-4578 1° de noviembre, 2011 DFOE-DL-0949 Licenciada Ivonne G. Campos Romero Auditora Interna MUNICIPALIDAD DE VÁSQUEZ DE CORONADO Estimada señora: Asunto: Se rechaza consulta sobre las inversiones de la Municipalidad de Vásquez de Coronado. Se refiere este Despacho a su oficio Nro. AU-1001-340-11 del 6 de octubre del año en curso, mediante el cual indica que está realizando un estudio sobre las inversiones de la Municipalidad de Coronado y formula las siguientes consultas: “En caso que los dineros ociosos se inviertan, legalmente cuál sería el responsable de indicar el retiro total del lugar donde se encuentran invertidos?, podrían dejar de invertirse esos dineros para dar más liquidez a la Municipalidad? o solo se pueden retirar si se van a construir las obras…”. Al respecto, es pertinente señalar que de conformidad con el artículo 29 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República número 7428 del 07 de septiembre del año 1994 y la circular número CO-529, publicada en La Gaceta número 107 del 05 de junio del año 2000, denominada “Circular sobre la atención de consultas dirigidas a la Contraloría General de la República”, la gestión que se nos formula no se ajusta a los términos de la normativa citada. La circular No. CO-529 antes mencionada, estableció algunas disposiciones básicas para la admisibilidad de una consulta en esta sede y dentro de ellas particularmente se indica en el punto 2), que la Contraloría General evacuará las consultas en forma escrita, siempre que versen sobre materias propias de su competencia y no traten sobre situaciones concretas. Llevando lo dicho a la especie, se advi ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 09216 27 de setiembre, 2011 DFOE-DL-0822 Licenciada Ivonne G. Campos Romero Auditora Interna MUNICIPALIDAD DE CORONADO Estimada señora: Asunto: Se rechaza consulta por tratarse de materia ajena a las competencias de esta Contraloría General. Se refiere este Despacho a su oficio Nro. AU-1001-335-11, mediante el cual se solicita criterio a este órgano contralor sobre la obligación del Departamento de Gestión Social de la Municipalidad de Coronado de remitir o no a esa Auditoría Interna, las pruebas psicológicas aplicadas a los aspirantes de un concurso público realizado en dicha Municipalidad. En atención a la consulta planteada, debe advertirse que en el ejercicio de la potestad consultiva de la Contraloría General, regulada en el artículo 29 de la Ley Orgánica (Ley Nro. 7428 del 4 de setiembre de 1994) y la Circular Nro. CO-529 publicada en el diario oficial La Gaceta Nro. 107 del 5 de junio de 2000 (disponible en la página web www.cgr.go.cr), el órgano contralor no tiene por norma referirse a casos y situaciones concretas. La circular Nro. CO-529 antes mencionada, estableció algunas disposiciones básicas para la admisibilidad de una consulta en esta sede y dentro de ellas particularmente se indica en el punto 2), que la Contraloría General evacuará las consultas en forma escrita, siempre que versen sobre materias propias de su competencia y no traten sobre situaciones concretas. Este proceder, se fundamenta en el interés de no sustituir a las entidades consultantes en la solución o respuesta de asuntos propios de su competencia y evitar, además, el riesgo que genera emitir un pronunciamiento en punto a situaciones o casos ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 07933 25 de agosto, 2011 DFOE-DL-0712 Señora Nydia Arroyo Mora Secretaria del Concejo Municipal MUNICIPALIDAD DE VAZQUEZ DE CORONADO San José Estimada señora: Asunto: Respuesta a consulta del Concejo Municipal de Vázquez de Coronado sobre el nombre del rubro presupuestario para atender proyectos que ampara el reglamento a la Ley 7600. Para que lo haga de conocimiento del Concejo Municipal en la sesión próxima inmediata al recibo de este comunicado, nos referimos a su oficio número CM-506-2011 del 3 de agosto del año en curso, mediante el cual transcribe acuerdo del Concejo Municipal 2011-066-014 A, indicando: “Se acoge Informe de la Comisión de Accesibilidad y se traslada consulta a la Contraloría General de la República para que informe ¿Cómo se llama el rubro dentro del presupuesto municipal asignado para atender proyectos que ampara el reglamento de la ley 7600?” En atención a la consulta planteada, debe advertirse que en el ejercicio de la potestad consultiva de la Contraloría General, regulada en el artículo 29 de la Ley Orgánica (Ley Nro. 7428 del 4 de setiembre de 1994) y la Circular Nro. CO-529 publicada en el diario oficial La Gaceta Nro. 107 del 5 de junio de 2000, el órgano contralor no tiene por norma referirse a casos y situaciones concretas. Dicha Circular establece algunos requisitos de obligado cumplimiento al momento de remitir una consulta a la Contraloría General, dentro de los que destaca que no debe estar referida a un caso concreto y la necesidad de adjuntar el criterio legal o técnico –según corresponda- respecto a los extremos en consulta, en los siguientes términos: “2. La Contraloría General de la República e ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 05038 7 de junio, 2011 DFOE-DL-0440 Señor Leonardo Herrera Sánchez Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE VASQUEZ DE CORONADO Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 1-2011 de la Municipalidad de Vásquez de Coronado. Con la aprobación de la Contraloría General de la República se remite el presupuesto extraordinario Nro. 1-2011 de esa Municipalidad, por un monto de ¢803.764.757,12. Al respecto se indica lo siguiente: 1. En relación con la recalificación del ingreso por concepto de Alquiler de edificios e instalaciones por ¢25.500.000,00, esa Administración deberá controlar y evaluar periódicamente su ejecución presupuestaria, de manera de que las obligaciones que se adquieran con respaldo en dichos recursos tengan el respectivo financiamiento. 2. Deberán realizar las siguientes reclasificaciones, de conformidad con el Clasificador por objeto del gasto e Institucional del Sector Público vigentes: a) El aporte por ¢1.415.574,00 proveniente del Consejo Nacional de la Política Pública de la Persona Joven como “Transferencias corrientes de órganos desconcentrados”. b) La transferencia a la Unión Nacional de Gobiernos Locales por ¢95.746,27 como Transferencias corrientes a gobiernos locales. 3. Esa Municipalidad debe velar porque los recursos provenientes de partidas específicas, se administren tal y como lo establece la Ley Nro. 7755, relativa al Control de las partidas específicas con cargo al Presupuesto Nacional; además, deberán atender lo señalado en los artículos 7 y 25 de la Ley Orgánica de esta Contraloría General, así como las regulaciones contempladas en la Circular Nro. 14299 (DFOE-188-2001) ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 04218 Fax Nro. 2229-4578 13 de mayo, 2011 DFOE-DL-0354 Licenciada Ivonne G. Campos Romero Auditora Interna MUNICIPALIDAD DE VÁZQUEZ DE CORONADO San José Estimada señora: Asunto: Emisión de criterio solicitado por la Auditoría Interna de la Municipalidad de Vázquez de Coronado sobre regulación de festejos en el cantón. Se atiende el oficio Nro. AU 1001-121-11 del 28 de marzo del año en curso, en el que solicita criterio respecto de si todos los festejos que se lleven a cabo en el cantón –cualquiera sea su denominación- deben estar regulados por la municipalidad y si le corresponde a la Auditoría realizar un estudio por cada uno de ellos. Además, consulta qué sucede con las utilidades generadas de festejos cuando no son administrados por la municipalidad. Al respecto, cabe indicar que en materia de la atención de consultas que se presenten ante la Contraloría General de la República, de conformidad con el artículo 29 de su Ley Orgánica, Nro. 7428, y la circular Nro. CO-529 del órgano contralor publicada en La Gaceta Nro. 107 del 5 de junio de 2000 (disponible en la página webb www.cgr.go.cr), para ser atendidas necesariamente deben referirse sobre alguna de sus competencias y no tratar sobre casos concretos, de lo contrario no corresponde emitir el criterio solicitado. La consulta respecto de si todos los festejos que se lleguen a realizar en un cantón deben ser regulados por su gobierno local, en sujeción de la Ley Nro. 4286 que es la que norma el desarrollo de los festejos populares, es un tema que escapa de las competencias de esta Contraloría General, como órgano constitucional fundamental del Estado, auxiliar de la Asamblea Legis ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 03659 27 de abril, 2011 DFOE-DL-0296 Señor Leonardo Herrera Sánchez Alcalde Municipal MMUUNNIICCIIPPAALLIIDDAADD DDEE VVAAZZQQUUEEZZ DDEE CCOORROONNAADDOO Estimado señor: Asunto: Se deja sin efecto improbación señalada en el punto III.3 del oficio 12044 del 7 de diciembre de 2010. Se atiende su oficio Nro. AL-200-502-11 del 1° de abril de 2011, mediante el cual hace referencia al oficio 2507 del 15 de marzo de 2011 relacionado con los porcentajes de gastos de administración que aplica esa administración municipal a algunos servicios municipales, lo cual está vinculado con lo señalado por esta Contraloría General en el punto III.3 del oficio Nro. 12044 del 7 de diciembre de 2010 con el cual se remitió la aprobación parcial del presupuesto inicial de la municipalidad de Coronado. En relación con los egresos por salarios que están cargados en el programa I y que se relacionan directamente con la prestación de los servicios de aseo de vías, recolección de basura y parques y obras de ornato, se deberá realizar para el próximo período presupuestario, la reclasificación de dichos gastos en los servicios correspondientes, con el fin de que cada servicio muestre la totalidad de recursos que requieren para su prestación. En lo que respecta al presente período, considerando las justificaciones aportadas y con el fin de facilitar la prestación de los servicios municipales, se deja sin efecto la improbación indicada en el citado punto III.3; sin embargo, será responsabilidad de esa administración municipal, determinar con mayor exactitud los gastos de administración que se cargan a cada uno de los servicios prestados por esa corporación municip ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 02507 15 de marzo, 2011 DFOE-SM-0191 Señor Leonardo Herrera Sánchez Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE VAZQUEZ DE CORONADO San José Estimado señor: Asunto: Se mantiene improbación comunicada en el punto III.3 del oficio 12044 del 7 de diciembre de 2010, mediante el cual se comunica la aprobación parcial del presupuesto inicial 2011 de la Municipalidad de Vásquez de Coronado. En atención al oficio Nro. CM-0127-011 de fecha 15 de febrero de 2011, mediante el cual se transcribe acuerdo tomado en la sesión ordinaria 043 del 14 de febrero de 2011, en relación con el oficio suscrito por el Director Financiero sobre la justificación del porcentaje a utilizar en los gastos administrativos, y que está relacionado con lo señalado por esta Contraloría General en el punto III.3 del oficio Nro. 12044 del 7 de diciembre de 2010, con el cual se remitió la aprobación parcial del presupuesto inicial de la Municipalidad de Coronado, se le indica que se mantiene la improbación indicada en dicho punto III.3, por cuanto en el oficio suscrito por el Director Financiero de ese ayuntamiento no se aportan elementos sustantivos para revisar lo señalado, como serían los cálculos y las fuentes de información que respalden el porcentaje de gastos administrativos que se señala. Además, se le recuerda que los actos que este Órgano Contralor emite sobre la materia presupuestaria, no son recurribles administrativamente, según el artículo 34 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República. Por lo anterior, se deberán realizar los ajustes solicitados en los informes de ejecución presupuestaria y en el SIPP a más tardar 5 días hábiles a partir del recibo de ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 00643 28 de enero, 2011 DFOE-DL-0041 Licenciado Leonardo Herrera Sánchez Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE VASQUEZ DE CORONADO Estimado señor: Asunto: Cumplimiento y Ampliación de plazo para cumplir con aspectos señalados en el oficio Nro.12044 del 7 de diciembre de 2010 sobre la aprobación parcial del presupuesto inicial para el año 2011 de la Municipalidad de Vásquez de Coronado. En atención a los oficios Nro. AL-200-079-2011, CM-0050-011 ambos del 18 de enero de 2011 y el DF-2220-004-11 del 21 de enero de 2011, con los cuales remiten la transcripción del acuerdo Nro.2011-039-020 de la sesión ordinaria 039 del 17 de enero de 2011 respecto del contenido del oficio Nro. 12044 de fecha 7 de diciembre de 2010 relacionado con la aprobación parcial del presupuesto inicial 2011 de la Municipalidad de Vásquez de Coronado, y los ajustes realizados para cumplir con lo solicitado en dicho oficio, se indica que de acuerdo con las justificaciones aportadas se da por cumplido con lo señalado en los puntos III.1, III.2, III.4 y el IV.1 del citado oficio Nro. 12044; no obstante queda pendiente el acatamiento del punto III.3, del mencionado documento. Asimismo, en relación con la solicitud de prórroga, para cumplir con el citado punto III.3 se le concede una prórroga hasta el 21 de febrero del año en curso. Atentamente, Lic. German Mora Zamora Gerente de Área VMRS/GMT/GMZ/zwc ci Expediente Presupuesto Inicial 2011 Ni 726, 827, 1006 G-2010002510 ] ...